Comment envoyer des invitations ?

En utilisant le module Exposant, l'organisateur d'un événement peut maintenant ajouter sur Yurplan les différents exposants présents sur son événement. L'organisateur peut à ce moment-là permettre à ses exposants d'accéder à la fonctionnalité d'envoi d'invitations.

Ici nous allons traiter l'envoi d'invitations via une campagne de mailing:

  1. Aller dans l'onglet Invitations de l'espace exposant
  2. Cliquer sur le bouton Nouvelle invitation en haut à droite de la page
  3. Éditer le contenu du mail: 
    1. Nom de l'expéditeur
    2. Adresse mail de réponse
    3. Objet du mail
    4. Logo: pour ajouter un logo, dirigez-vous dans les paramètres du compte exposant
    5. Texte
  4. Cliquer sur Sauvegarder
  5. Renseigner les adresses mails des invités manuellement, ou directement via import CSV
  6. Cliquer sur Continuer
  7. Vérifier la configuration de la campagne
  8. Envoyer un test de la campagne sur son adresse mail (non obligatoire)
  9. Cliquer sur Confirmer pour envoyer la campagne

Il ne reste ensuite plus qu'à suivre les statistiques de réception des invitations, notamment le statut de l'invitation qui vous permettra de savoir quand l'invitation a été envoyée/ouverte/cliquée/générée !

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