Comment créer des codes d'inscription ?
Vous êtes exposant(e) sur un événement, et désirez créer des codes d'inscription à communiquer à vos invités par vos propres moyens ?
Voici la marche à suivre :
- Aller à l'onglet Codes d'inscription de l'espace exposant :
- Cliquer sur le bouton Créer un code d'inscription en haut à droite de la page (ou en milieu de page si vous créez votre premier code) :
- Renseigner le nombre de codes à générer et donner un préfixe à votre/vos code(s) :
- Votre/vos code(s) ont bien été créés :
- Un fichier au format CSV listant les codes créés est automatiquement téléchargé :
Afin de garantir la bonne lecture du fichier, lors son ouverture, veillez à respecter le format suivant :
- Jeu de caractère : Unicode (UTF-8)
- Séparé par : point virgule (;)
- Séparateur de texte : guillemet (")
Vous pouvez sauvegarder le fichier CSV sur votre ordinateur.
Ces codes pourront ensuite être diffusés librement, et leur statut sera également disponible sur l'onglet Invitations, au même titre que celui des invitations mail.
Vos invités n'auront plus qu'à se diriger sur la page Yurplan de l'événement puis à renseigner votre code dans l'onglet Codes d'activation du module de réservation.
Si vous n'avez pas le lien vers la page d'inscription à l'événement, c'est directement à l'organisateur de l'événement qu'il vous faut le demander.