Comment envoyer des invitations email ?
Vous êtes exposant(e) sur un événement, et désirez créer des invitations email à envoyer directement via l'outil Yurplan pour inviter vos contacts à s'inscrire à l'événement ?
Voici la marche à suivre :
- Aller dans l'onglet Invitations email de l'espace exposant
- Cliquer sur le bouton Envoyer des invitations par email en haut à droite de la page (ou en milieu de page si vous créez votre première invitation email)
- Éditer le contenu du mail:
- Nom de l'expéditeur
- Adresse mail de réponse
- Objet du mail
- Logo: pour ajouter un logo, dirigez-vous dans les paramètres du compte exposant
- Texte
- Cliquer sur Sauvegarder pour passer à l'étape suivante
- Renseigner les adresses mails des invités manuellement, ou directement via import CSV
- Cliquer sur Continuer
- Vérifier la configuration de la campagne
- Envoyer un test de la campagne sur son adresse mail (non obligatoire)
- Cliquer sur Confirmer pour envoyer la campagne
Il ne reste ensuite plus qu'à suivre les statistiques de réception des invitations, notamment le statut de l'invitation qui vous permettra de savoir quand l'invitation a été envoyée/ouverte/cliquée/générée !
Pourquoi mon invitation a-t-elle été mise en erreur ?
La catégorie " Erreur", sert à représenter les mails qui n’ont pas pu être reçus et qui ont été rejetés par le serveur mail du destinataire.
Dans 99,9% des cas, l'invitation a été mise en erreur à cause du erreur dans l'adresse mail.
Selon la configuration des serveurs mails, l'invitation peut prendre plusieurs jours à passer en catégorie " Erreur”.