Membres
Seul l'administration peut ajouter des membres à son équipe
Définition
Les membres d'équipe sont des personnes qui auront accès à un espace retreint de votre compte partenaire et un accès à l'application Yurplan Exposants
Ajouter des membres
- Se connecter à son compte partenaire
- Cliquer sur le nom de l'événement concerné
- Se diriger dans l'onglet Gestion des membres
- Cliquer sur le bouton Ajouter un membre en haut à droite de la page
- Renseigner le nom, prénom et email des membres à ajouter
- Cliquer sur le bouton Valider pour sauvegarder les changements
Les membres d'équipe ajoutés recevront ensuite à leur tour une invitation par mail dans lequel ils trouveront un bouton : Activer mon compte pour créer leur compte.
Comment retrouver les contacts récoltés via l'application YurPlan Exposant ?
Lorsque l'un des membres de l'équipe récolte des contacts, ces contacts se retrouvent dans l'espace Liste des contacts présent sur l'application (premier onglet).
Le lendemain de chaque journée d'événement (aux environs de 12h00), chaque membre d'équipe recevra ensuite son propre fichier CSV de contacts reprenant:
- Prénom du contact
- Nom du contact
- Email du contact
- Informations: téléphone
- Commentaires
- Date/Heure d'ajout
L'administrateur de l'équipe, quant à lui, recevra au même moment le même type de fichier CSV, mais pour la totalité de son équipe: il aura donc une colonne supplémentaire dans l'export, reprenant le nom du membre d'équipe ayant récolté ce contact.
A savoir : des informations supplémentaires sur les participants peuvent être présentes dans ce fichier csv, dépendant des questions que l'organisateur a choisi de partager aux exposants présents sur son événement