Comment limiter le nombre de billets disponibles pour un événement?

Vous ne pouvez vous permettre de laisser les inscriptions ouvertes pour un événement, et devez gérer automatiquement la jauge de celui-ci ? Cet article est pour vous :

  • Quota par tarif
  1. Se diriger sur l'espace de gestion de l'événement souhaité 
  2. Aller dans l'onglet  Billetterie > Tarifs 
  3. Cliquer sur Actions rapides > Editer sur la ligne du tarif
  4. Conditions de vente du tarif : renseigner le nombre de places disponibles à ce tarif
  5. Validez en cliquant sur le bouton Modifier.

A partir du moment où ce quota est atteint, il ne sera plus possible pour qui que ce soit de passer commande avec ce tarif et celui-ci apparaîtra comme " épuisé" sur la page de votre événement.

  • Quota par catégorie

Les quotas par catégorie sont tout à fait adaptés si vous désirez gérer automatiquement la désactivation d'un ou plusieurs de vos tarifs sur votre évènement.

Exemple d'application : nous avons un évènement festival sur lequel nous avons des catégories de tarifs qui représentent chacune une date du festival. Chaque jour du festival, nous proposons deux tarifs : Tarif réduit (étudiants, demandeurs d'emploi...) et Tarif normal. Nous avons un nombre de places maximum à vendre chaque jour (jauge imposée sur le lieu de l'évènement par exemple) mais ne voulons pas imposer de quota sur chaque tarif car nous ne savons pas à l'avance quelle sera la part du public concernée par le Tarif réduit ou le Tarif normal.

Pour mettre en place un quota sur une catégorie, il suffit de : 

  1. Se diriger sur l'espace de gestion de l'événement souhaité 
  2. Aller dans l'onglet  Billetterie > Tarifs 
  3. Diriger son curseur sur le bouton Ajouter et cliquer sur Catégorie 
  4. Renseigner le nom de la catégorie à créer
  5. Renseigner le quota à imposer
  6. Valider le formulaire en cliquant sur Créer

Si le quota configuré est atteint (tous tarifs de cette catégorie confondus), alors l' ensemble des tarifs deviendra indisponible à la vente et sera noté comme "épuisé" sur la page de l'évènement. Il est également possible de configurer un quota sur l'un ou plusieurs des tarifs contenu dans cette catégorie.

  • Quota global

Si vous désirez imposer un quota global sur votre événement (tous tarifs confondus), il suffit de:

  1. Se diriger sur l'espace de gestion de l'événement souhaité 
  2. Aller dans l'onglet Billetterie > Configuration
  3. Champ Quota global : renseigner le nombre de places disponibles
  4. Valider en cliquant sur le bouton Modifier.

A partir du moment où ce nombre est atteint, il ne sera plus possible pour qui que ce soit de passer commande sur votre événement et vos tarifs apparaîtront comme " épuisés" sur la page de l'événement. Il ne sera également plus possible de rentrer des commandes manuellement à partir de votre interface Organisateur.

Cette configuration peut par exemple vous permettre de respecter la jauge de participants imposée sur le lieu de votre événement.

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