Les quotas

Vous ne pouvez vous permettre de laisser les inscriptions ouvertes pour un événement, et devez gérer automatiquement la jauge de celui-ci ? Cet article est pour vous :

• Quota par tarif

1. Se diriger sur l'espace de gestion de l'événement souhaité 
2. Aller dans l'onglet  Billetterie > Tarifs 
3. Cliquer sur Actions rapides > Editer sur la ligne du tarif
4. Conditions de vente du tarif : renseigner le nombre de places disponibles à ce tarif
5. Validez en cliquant sur le bouton Modifier.

A partir du moment où ce quota est atteint, il ne sera plus possible pour qui que ce soit de passer commande avec ce tarif et celui-ci apparaîtra comme " épuisé" sur la page de votre événement.

• Quota par catégorie

Les quotas par catégorie sont tout à fait adaptés si vous désirez gérer automatiquement la désactivation d'un ou plusieurs de vos tarifs sur votre évènement.

Exemple d'application : nous avons un évènement festival sur lequel nous avons des catégories de tarifs qui représentent chacune une date du festival. Chaque jour du festival, nous proposons deux tarifs : Tarif réduit (étudiants, demandeurs d'emploi...) et Tarif normal. Nous avons un nombre de places maximum à vendre chaque jour (jauge imposée sur le lieu de l'évènement par exemple) mais ne voulons pas imposer de quota sur chaque tarif car nous ne savons pas à l'avance quelle sera la part du public concernée par le Tarif réduit ou le Tarif normal.

Pour mettre en place un quota sur une catégorie, il suffit de : 

1. Se diriger sur l'espace de gestion de l'événement souhaité 
2. Aller dans l'onglet  Billetterie > Tarifs 
3. Diriger son curseur sur le bouton Ajouter et cliquer sur Catégorie 
4. Renseigner le nom de la catégorie à créer
5. Renseigner le quota à imposer
6. Valider le formulaire en cliquant sur Créer

Si le quota configuré est atteint (tous tarifs de cette catégorie confondus), alors l' ensemble des tarifs deviendra indisponible à la vente et sera noté comme "épuisé" sur la page de l'évènement. Il est également possible de configurer un quota sur l'un ou plusieurs des tarifs contenu dans cette catégorie.

• Quota global

Si vous désirez imposer un quota global sur votre événement (tous tarifs confondus), il suffit de:

1. Se diriger sur l'espace de gestion de l'événement souhaité 
2. Aller dans l'onglet Billetterie > Configuration
3. Champ Quota global : renseigner le nombre de places disponibles
4. Valider en cliquant sur le bouton Modifier.

A partir du moment où ce nombre est atteint, il ne sera plus possible pour qui que ce soit de passer commande sur votre événement et vos tarifs apparaîtront comme " épuisés" sur la page de l'événement. Il ne sera également plus possible de rentrer des commandes manuellement à partir de votre interface Organisateur.

Cette configuration peut par exemple vous permettre de respecter la jauge de participants imposée sur le lieu de votre événement.