Comment ajouter des membres d'équipes ?

Vous souhaitez donner des accès complets ou limités à des personnes de votre organisation sur votre espace organisateur? Ajoutez un administrateur ou un membre d’équipe.

L’accès administrateur

le contact renseigné aura accès à tous les espaces de votre interface YurPlan et pourra réaliser toutes les modifications possibles.

Pour ajouter un administrateur:

Se rendre sur le Compte organisateur
Se diriger sur l’onglet Equipe
Cliquer sur Administrateurs
Renseigner l’adresse mail de l’administrateur
Valider.

Le nouvel administrateur doit ensuite:

Vérifier le mail reçu
Cliquer sur le lien d’activation
Créer un mot de passe et le valider
Se connecter à la plateforme Yurplan.

L’accès membre d’équipe

Le membre d’équipe aura des accès limités à la plateforme et pourra effectuer différentes actions sur votre/vos événement(s) selon l’accès membre choisi:

Accès Réception: permet le contrôle d’accès, la vision des statistiques de contrôle des accès.
Accès Vendeur: permet la gestion des commandes depuis l'interface Organisateur et la vente sur place via le guichet YurPlan.
Accès Droits administrateur complet: donne accès à l’ensemble des événements sélectionnés et leur modification.
Accès Consultant activité: permet la visibilité sur les sessions d’activité. Pour en savoir plus sur les activités, consultez notre article FAQ ici.

Pour activer un accès membre:

Se rendre sur le Compte organisateur
Se diriger sur l’onglet Equipe
Cliquer sur Membres
Renseigner l’ensemble des informations demandées
Sélectionner le/les événement(s) concernés
Sélectionnez le droit en fonction du droit créé
Valider.

Une fois le droit membre créé, le membre doit :

Se rendre sur sa boîte mail et Vérifier le mail d’activation
Cliquer sur le lien d’activation
Renseigner l’adresse mail membre
Vérifier par deux fois le mot de passe
Se connecter à la plateforme Yurplan.

Nous attirons votre attention sur le fait que sans finalisation des processus, l’accès à l’application ne sera pas possible pour les nouveaux administrateurs/membres. .

Vous pouvez bien sûr modifier ou supprimer les droits accordés aux administrateurs et gérants d'événements à tout moment.