Codes / Invitations
💡 Vous souhaitez optimiser le remplissage de votre événement ou encore offrir un parcours de réservation personnalisé grâce à des codes d’inscriptions ou de réductions ? Vous collaborez avec des partenaires à qui vous allouer des invitations ? Alors vous êtes sur la bonne page !
Les codes de réduction
Les codes de réductions vous permettent de proposer des tarifs réduits pour certains participants durant une période donnée.
Vous retrouverez les codes de réduction à l'onglet Billetterie > Codes de réduction ou Inscription > Codes de réduction.
Ajouter un code
Si vous n'avez pas encore créé de codes, cliquez sur le bouton en bas de page Ajouter un code
Ou cliquer sur le bouton Ajouter en haut de page Ă droite puis Ajouter un code.
Après avoir cliqué sur un de ces deux boutons, votre formulaire de création de code s'ouvre en pleine page :
- Libellé : correspond à la description de votre code dans votre espace organisateur pour vous y retrouver plus facilement
Par ex. Vous allouez un code de réduction qui sera publié dans un magazine papier ou média en ligne dans le contexte d'une opération marketing. Vous pouvez renseigner en libellé le nom du média.
- Code : correspond au code que les participants devront renseigner dans le tunnel d'achat pour profiter de l'offre promotionnelle associée
Par ex. MEDIA2069X
⚠️ Ce champ ne peut contenir que des lettres (A-Z) ou des chiffres (0-9)
- Promotion : correspond Ă la typologie de promotion Ă appliquer
▶️ Pourcentage (par ex. - 20 %)
▶️ Montant fixe (par ex. - 5 €)
▶️ Gratuit
Réduction : Renseigner le montant de la réduction à appliquer en fonction de la typologie précédemment renseignée
- S'applique sur : Sélectionner si le code s'applique sur l'entièreté de la commande ou seulement sur un tarif en particulier
Si le code s'applique sur un Tarif, vous devrez choisir sur quels tarifs celui-ci s'applique :
Quota : Déterminer un quota d'utilisation maximum du code si vous le souhaitez (à défaut, le code aura une utilisation illimitée)
- Conditions d'utilisation : en cliquant sur Ajouter des Conditions d'utilisation (1) vous pouvez ajouter des Dates de validité du code en option comme indiqué ci-dessous (2)
Générer plusieurs codes
Si vous souhaitez générer plusieurs codes qui partagent le même préfixe ainsi que la même configuration en une seule fois, il faut passer par l'outil Générer plusieurs codes.
Pour cela, cliquez sur le bouton Ajouter en haut de page à droite puis Générer plusieurs codes.
Ainsi, votre formulaire de génération de plusieurs code s'ouvrira en pleine page.
Libellé : correspond à la description de votre code dans votre espace organisateur pour vous y retrouver plus facilement
Préfixe : il s'agira du commencement de chacun des codes générés qui seront suivis d'une suite aléatoire de chiffres
- Promotion : correspond Ă la typologie de promotion Ă appliquer
▶️ Pourcentage (par ex. - 20 %)
▶️ Montant fixe (par ex. - 5 €)
▶️ Gratuit
Réduction : Renseigner le montant de la réduction à appliquer en fonction de la typologie précédemment renseigné
- S'applique sur : Sélectionner si les codes s'appliquent sur l'entièreté de la commande ou seulement sur un tarif en particulier
Si les codes s'appliquent sur un Tarif, vous devrez choisir sur quels tarifs celui-ci s'applique :
Quota : Déterminer un quota d'utilisation maximum du code si vous les souhaitez (à défaut, le code aura une utilisation illimitée)
- Conditions d'utilisation : en cliquant sur Ajouter des Conditions d'utilisation (1) vous pouvez ajouter des Dates de validité du code en option comme indiqué ci-dessous (2)
Consulter mes codes
Une fois créés, l'ensemble de vos codes de réduction sont consultables depuis la page d'accueil de l'onglet Billetterie > Codes de réduction ou Inscription > Codes de réduction.
C'est Ă©galement depuis cette page que vous pouvez consulter le nombre d'utilisation de vos codes Ă la colonne Utilisation.
Actions sur mes codes
- Editer : Vous permet d'accéder à l'édition du formulaire de création d'un code (par ex. pour augmenter son quota d'utilisation)
- Dupliquer : Vous permet de dupliquer la configuration d'un code et de seulement renseigner un nouveau code.
- Supprimer : Supprime définitivement le code, celui-ci ne sera donc plus fonctionnel pour vos participants.
- Activer ou Désactiver : Vous pouvez au choix activer ou désactiver un code de manière momentanée par ex., en actionnant le bouton prévu à cet effet.
Attention : Une fois qu'un code est utilisé, vous ne pouvez plus le supprimer, vous pouvez uniquement le désactiver et par la suite en créer un nouveau.
Les codes d'inscription
Les codes d'inscription vous permettent de proposer un parcours d’inscription personnalisé à vos participants.
En effet, ils vous permettent de :
▶️ Créer des codes nominatifs ou non nominatifs,
▶️ Avec un usage unique ou multiple,
▶️ Donner accès à des tarifs cachés spécifiques (gratuits ou payants)
Activer le module
La fonctionnalité Codes d'inscription est un module Premium qui nécessite l'intervention d'un conseiller Yurplan.
Vous devez demander l'activation afin de pouvoir le mettre en place sur vos événements.
Pour cela, il suffit de cliquer depuis votre espace de gestion d'événement sur le bouton Gérer mes applications en bas de votre menu.
Vous le trouverez ensuite Ă Billetterie > Codes d'inscription et pouvez cliquer sur le bouton Contacter un expert.
Un conseiller prendra alors rapidement contact avec vous, afin de discuter de ce qui pourrait le mieux correspondre à vos besoins et vous activer la fonctionnalité.
Une fois celui-ci activé vous le retrouverez dans votre menu à gauche sous la mention Applications.
Codes nominatifs
Cliquer sur le bouton Ajouter en haut de page Ă droite puis Code nominatif
Ainsi votre formulaire de création de code s'ouvre en pleine page.
- Libellé : correspond à la description de votre code dans votre espace organisateur pour vous y retrouver plus facilement
Par ex. Vous allouez un code d'inscription à une entreprise partenaire qui le partagera à ses équipes interne. Vous pouvez renseigner en libellé le nom de la dite entreprise.
- Code : correspond au code que les participants devront renseigner dans le tunnel d'achat pour profiter de l'offre promotionnelle associée
Par ex. YURPLANFREE25
⚠️ Ce champ ne peut contenir que des lettres (A-Z) ou des chiffres (0-9)
- Promotion : correspond Ă la typologie de promotion Ă appliquer
▶️ Pourcentage (par ex. - 20 %)
▶️ Montant fixe (par ex. - 5 €)
▶️ Gratuit
- Réduction : Renseigner le montant de la réduction à appliquer en fonction de la typologie précédemment renseignée
- Quota : Sélectionner la méthode de décompte du quota (Par ex. Si c'est Billet qui est sélectionné une utilisation sera décompté du quota par billet réservé avec le code)
- Nombre d'utilisation : C'est le nombre correspondant au quota d'utilisation selon le choix précédent.
- Tarifs débloqués par le code : Vous pouvez pour le même code associer plusieurs Tarifs / Types d'inscriptions en cochant la case à gauche de l'intitulé et définir un nombre de billets sélectionnables par commande dans la case à droite.
💡 Pour le nombre de billets sélectionnables par commande, si le tarif est sélectionné et que rien n'est renseigné dans la case à droite par défaut l'utilisateur pourra prendre autant de billet de ce tarif qu'il le souhaite dans la limite du quota globale du code.
- Invités :
C'est depuis ce tableau que vous pouvez renseigner les informations associés aux codes d'inscriptions (Nom, Prénom, Adresse mail, Quota, Max. par commande)
- Envoyer les codes d'activation par email :
En cochant cette case, un mail en format de récupération d'invitation via le code sera envoyé aux adresses mails renseignées.
Codes non nominatif
Cliquer sur le bouton Ajouter en haut de page Ă droite puis Code non nominatif
Ainsi votre formulaire de création de code s'ouvre en pleine page.
- Libellé : correspond à la description de votre code dans votre espace organisateur pour vous y retrouver plus facilement
Par ex. Vous allouez un code d'inscription à une entreprise partenaire qui le partagera à ses équipes interne. Vous pouvez renseigner en libellé le nom de la dite entreprise.
- Code : correspond au code que les participants devront renseigner dans le tunnel d'achat pour profiter du parcours d'achat personnalisé
Par ex. YURPLANFREE25
⚠️ Ce champ ne peut contenir que des lettres (A-Z) ou des chiffres (0-9)
- Promotion : correspond Ă la typologie de promotion Ă appliquer
▶️ Pourcentage (par ex. - 20 %)
▶️ Montant fixe (par ex. - 5 €)
▶️ Gratuit
- Réduction : Renseigner le montant de la réduction à appliquer en fonction de la typologie précédemment renseignée
- Quota : Sélectionner la méthode de décompte du quota (Par ex. Si c'est Billet qui est sélectionné une utilisation sera décompté du quota par billet réservé avec le code)
- Nombre d'utilisation : C'est le nombre correspondant au quota d'utilisation selon le choix précédent.
- Tarifs débloqués par le code : Vous pouvez pour le même code associer plusieurs Tarifs / Types d'inscriptions en cochant la case à gauche de l'intitulé et définir un nombre de billets sélectionnables par commande dans la case à droite.
💡 Pour le nombre de billets sélectionnables par commande, si le tarif est sélectionné et que rien n'est renseigné dans la case à droite par défaut l'utilisateur pourra prendre autant de billet de ce tarif qu'il le souhaite dans la limite du quota globale du code.
Codes non nominatifs multiples
Cliquer sur le bouton Ajouter en haut de page Ă droite puis Codes non nominatifs multiples
Ainsi votre formulaire de création de code s'ouvre en pleine page.
- Promotion : correspond Ă la typologie de promotion Ă appliquer
▶️ Pourcentage (par ex. - 20 %)
▶️ Montant fixe (par ex. - 5 €)
▶️ Gratuit
- Réduction : Renseigner le montant de la réduction à appliquer en fonction de la typologie précédemment renseignée
- Quota : Sélectionner la méthode de décompte du quota (Par ex. Si c'est Billet qui est sélectionné une utilisation sera décompté du quota par billet réservé avec le code)
- Nombre d'utilisation : C'est le nombre correspondant au quota d'utilisation selon le choix précédent.
- Tarifs débloqués par le code : Vous pouvez pour le même code associer plusieurs Tarifs / Types d'inscriptions en cochant la case à gauche de l'intitulé et définir un nombre de billets sélectionnables par commande dans la case à droite.
💡 Pour le nombre de billets sélectionnables par commande, si le tarif est sélectionné et que rien n'est renseigné dans la case à droite par défaut l'utilisateur pourra prendre autant de billet de ce tarif qu'il le souhaite dans la limite du quota globale du code.
Exporter les codes
Depuis le sous-onglet Liste des codes, vous pourrez cliquer sur Exporter en haut Ă droite de la page et ainsi exporter un tableau en CSV. de l'ensemble de vos codes d'inscriptions.
Widget
Depuis l'onglet Codes d'inscription > Widget, vous retrouverez un widget à intégrer sur votre propre site uniquement dédié à l'utilisation des codes d'inscriptions par vos participants.
