Liste de contrôle
💡 Une liste de contrôle contient un ensemble de participants à qui vous définissez via leur tarif des droits d'accès à votre événement.
Une liste de contrôle peut :
- Inclure les participants à un ou plusieurs événements
- Correspondre à un lieu physique (par ex. entrée NORD, entrée SUD, espace VIP)
- Correspondre à une période spécifique (par ex. JOUR 1, JOUR 2, CLOSING).
Sommaire
Liste globale
Par défaut, une liste de contrôle est créée automatiquement pour chacun de vos événements incluant l'ensemble des tarifs édités sur votre événement. C'est la liste globale.
Créer une nouvelle liste de contrôle
Vous rendre à l'onglet Réception > Contrôle d'accès puis cliquer sur le bouton Ajouter une liste en haut à droite.
Renseigner le nom de votre nouvelle liste de contrôle.
Sélectionner les tarifs que vous souhaitez inclure dans cette nouvelle liste en cochant ou décochant les tarifs.
Enfin cliquer sur Continuer.
Votre liste de contrôle est créé et apparaît désormais depuis votre application Yurplan Scan.
Une fois créée, vous accèderez ainsi à l'édition de votre liste de contrôle et à des fonctionnalités plus avancées.
Scanner des billets d'un autre événement
Vous avez également la possibilité d'ajouter à vos listes de contrôle des tarifs de plusieurs événements si vous organisez deux événements distincts au même endroit le même jour, par exemple.
Pour cela, cliquer sur Sélectionner des tarifs d'autres événements.
Rechercher et sélectionner l'événement de votre choix.
Puis sélectionner les tarifs que vous souhaitez ajouter à votre liste de contrôle.
De cette manière, les tarifs sélectionnés afficheront un statut Valide au contrôle d'accès depuis cette liste de contrôle.
Messages d'alertes
Horaires de passages
Vous avez la possibilité de définit des horaires de passages restreints par tarif.
Cliquer sur Ajouter depuis la colonne Horaires de passage du tarif choisi.
Sélectionner les dates et horaires de validité du billet.
Enfin, cliquer sur Ajouter.
De cette manière, les participants associés à ce tarif auront un billet valide selon le créneau que vous aurez défini.
Hors de ce créneau, le message d'alerte suivant apparaîtra sur l'écran de contrôle. Vous permettant de soit refuser l'accès soit le valider.
Messages d'avertissement
Vous pouvez égaler définir des messages d'avertissement associé à un tarif.
Cliquer sur Ajouter depuis la colonne Avertissement du tarif choisi.
Taper le message que vous souhaitez afficher sur l'écran de contrôle à chaque fois qu'un billet associé à ce tarif sera scanné.
Enfin, cliquer sur Ajouter.
Nombre de passage autorisés
Vous pouvez définir un nombre de passages autorisés par tarif, c'est-à-dire le nombre de fois où un billet associé à ce tarif sera valide au contrôle d'accès.
Le maximum de passage paramétrable est 50. Si ce nombre doit être dépassé, vous devez sélectionner un passage illimité.
Scan sortie
Vous pouvez choisir d'activer la sortie non-définitive. C'est-à-dire qu'une fois activée, cela permet au participant d'être scanné en sortie puis de rentrer à nouveau.
