Evénement


Vous avez créé votre compte Organisateur Yurplan au préalable. Il est maintenant temps de créer votre premier événement ! Pour ce faire :

Informations

💡Pourquoi prendre le temps de bien remplir les informations de votre événement ? 

Un paramétrage complet de votre événement vous permettra :

  • Une meilleure visibilité de votre événement sur les moteurs de recherche
  • Qui dit informations complètes dit moins d'interrogations pour les participants
  • Faire ressortir les types et les thèmes de votre événement directement sur votre page événement.

Nom

sert à identifier votre événement


Catégorie

Type : sert à catégoriser l'événement dans votre CRM

Thèmes : sert dans votre CRM et s'affiche dans votre page événement

Début & Fin : sert à définir les dates et horaires précis de votre événement


Localisation

Physique : sert à renseigner l'adresse exact de l'événement présentiel

Virtuel : sert à définir l'événement comme en ligne & non en présentiel

A venir : sert à ne pas renseigner l'adresse, si elle n'est pas encore connue


Type de reservation

Billetterie : implique le vocabulaire suivant : Billetterie, billet, Tarif, Numéro de billet

Inscription : Module d'inscription, Titre d'accès, Type d'inscription, Numéro d'inscription


Visibilité

Public : sert à référencé votre événement sur les moteurs de recherche

Non répertorié : sert à rendre l'événement accessible mais non référencé sur les moteurs de recherche

⚠️ Afin que votre événement soit répertorié dans notre moteur de recherche, votre RIB doit obligatoirement être renseigné au préalable et validé par nos équipes ou alors vous devez avoir souscrit à un accompagnement commercial dédié.


Créer un événement


Cliquez sur le bouton Créer un événement en haut de l'écran.

Renseignez les détails de l'événement : nom, type, thèmes, dates, localisation, type de réservation, visibilité.


Cliquez sur Créer mon événement.

💡Pas d'inquiétude: vous aurez toujours la possibilité de modifier les informations renseignées et créer de nouveaux tarifs après cette étape.


Dupliquer un événement


Pour dupliquer un événement, vous devez vous connecter à votre espace organisateur et vous rendre à l'onglet Evénements :


Cliquez sur les 3 petits points à côté de l'événement concerné et cliquez sur Dupliquer l'événement.

Choisissez le nom de votre événement ainsi que les dates associées puis cliquez sur Dupliquer.

⚠️ Les modules ne sont pas automatiquement dupliqués d'un événement à l'autre, vous devez à chaque fois activer les modules complémentaires sur vos événements dupliqués.


Annuler un événement


Rendez vous sur l'événement souhaité, puis dans l'onglet Informations de votre évènement à gauche de votre écran.

Cliquez sur le bouton Annuler l'évènement en haut à droite


Si vous avez déjà fait déjà fait des ventes au travers d'un module Yurplan, nous vous proposons d'enclencher une procédure de remboursement :

La question suivante vous sera posée : Désirez vous que Yurplan se charge de rembourser l'ensemble des commandes payantes et valides présentes sur votre événement ?


  • Si vous cochez oui et donc choisissez de rembourser vos participants via Yurplan, notre équipe vous éditera une facture d'annulation

En effet, une commission supplémentaire est appliquée pour le remboursement des places: 1.00€ HT/commande, comprenant les frais de traitement par notre équipe comptable et les frais de transaction bancaire.


  • Si vous cochez non, vous n'aurez pas de frais appliqués & vous devrez rembourser vos participants par vos propres moyens.


Tapez le mot "annuler" dans l'encart adéquat pour valider votre annulation puis cliquez sur Demander l'annulation.

💡Nous vous conseillons de communiquer en amont sur l'annulation de votre événement et la mise en place d'une procédure de remboursement auprès de vos participants. Vous pouvez utiliser notre outil de Campagne pour le faire.

Vous avez toujours besoin d'aide ? Contactez nous Contactez nous