Quels sont les différents types d'accès que je peux créer?
Vous souhaitez donner des accès privilégiés à certaines personnes lors de votre/vos événement(s) ? Pendant l'organisation d'un événement, il est souvent nécessaire de permettre à d'autres acteurs de l'organisation de facilement voir les résultats de la billetterie en ligne, la configurer, vendre des billets sur place ou encore contrôler les accès. C'est la raison pour laquelle vous avez la possibilité de créer plusieurs administrateurs et membres par compte organisateur YurPlan.
Pour ce faire, à partir de votre espace Organisateur, rendez vous dans l'onglet Compte organisateur > Equipe.
Vous avez ensuite deux possibilités de création de profil :
- Ajouter un administrateur : le contact renseigné aura accès à tous les espaces de votre interface YurPlan et pourra réaliser toutes les modifications possibles. Lorsque vous renseignez son adresse mail (elle doit être existante et accessible), le nouvel administrateur reçoit un email lui permettant de créer son mot de passe YurPlan pour pouvoir se connecter à la plateforme.
- Ajouter un gérant d'événement : le contact renseigné aura accès à quelques espaces YurPlan seulement. Il est possible de donner les accès pour la gestion du contrôle des accès (utilisation des douchettes de scan, vision des statistiques de contrôle des accès) et/ou pour la gestion des commandes depuis l'interface Organisateur sur YurPlan et la vente sur place via le guichet YurPlan. Il vous suffit de renseigner son nom, prénom, adresse mail (elle doit être existante et accessible) et choisir un mot de passe pour ce contact afin de créer un nouveau gérant d'événement.
Vous pouvez bien sûr modifier ou supprimer les droits accordés aux administrateurs et gérants d'événements à tout moment.