Comment utiliser l'application Yurplan Exposant ?
Accès à l'application
Pour accéder à l'application Exposant, vous devez d'abord obtenir un accès Exposant dédié.
Pour ce faire, l'organisateur de l'événement doit créer un accès administrateur Exposant pour le "chef d'équipe". Ce dernier pourra ensuite créer d'autres accès, pour les membres de son équipe.
Dès lors qu'un accès a été créé pour vous, vous recevez donc un email d'invitation afin de compléter votre inscription sur Yurplan. Compléter votre inscription revient finalement à choisir un mot de passe pour le compte créé avec l'adresse mail sur laquelle vous avez reçu cette invitation.
Pour ce faire :
- Cliquer directement sur le lien présent dans l'email d'invitation
- Renseigner un mot de passe dans le champ prévu à cet effet (minimum de 6 caractères)
- Répéter le mot de passe dans le deuxième champ
- Cliquer sur le bouton Valider
- Se connecter avec son adresse mail et mot de passe
- Cliquer sur le lien de téléchargement de l'application adapté à l'OS de votre mobile (Android ou iOS)
A savoir : si vous ne complétez d'abord pas votre inscription en choisissant votre mot de passe via ce lien, votre adresse mail sera considérée comme invalide sur l'application Yurplan Exposant.
Utilisation de l'application
Les principales fonctionnalités de l'application sont automatiquement rappelées lors du lancement.
- Cliquer sur le bouton Commencer
- Se connecter avec ses identifiants email et mot de passe
- Conseillé : se connecter à Internet (4G ou wifi) vous permettra de récolter plus rapidement les infos de vos contacts scannés
- Cliquer sur le bouton J'ai compris
- Cliquer sur la fiche de l'événement sur lequel vous comptez récolter des contacts
- Cliquer sur l'onglet Scan en bas à droite de l'application
- Autoriser l'accès de l'application à l'appareil photo de votre smartphone
- Commence à scanner comme si vous preniez un code-barre ou QR Code en photo
- Cliquer sur le bouton d'upload/sauvegarde à chaque fois que vous terminez d'ajouter une fiche contact
Vous recevrez ensuite automatiquement la liste de vos contacts récoltés !
A savoir : dès lors qu'on sauvegarde un contact, ce contact est bien conservé dans l'appareil/smartphone utilisé. Il est gardé en mémoire sur l'appareil tant que l'application est active dessus, mais pour plus de sécurité il vaut mieux être connecté à Internet comme expliqué plus haut : une synchronisation automatique se lancera régulièrement, afin de conserver vos données en ligne.