Comment proposer la réservation d'activités à mes participants ?
Grâce au
module Activités, vous pouvez désormais proposer différentes activités aux participants de votre événement (conférences, ateliers, rendez-vous individuels...). Pour mettre en place le module Activités sur un événement, veuillez tout d'abord prendre contact avec votre
conseiller YurPlan qui est seul habilité à activer cette fonctionnalité.
Dès activation de la fonctionnalité, vous pourrez vous diriger sur l'onglet Activités dans l'interface de gestion de votre événement.
Pour créer une nouvelle activité, allez sur l'onglet Activités > Gestion des activités puis cliquez sur le bouton "Ajouter une activité" présent en haut à droite de la page.
Renseignez :
- Le nom et la description de votre activité,
- Ajoutez les sessions disponibles pour cette activité
- Date de début et date de fin
- Prix
- Quantité : quota de place(s) disponible(s) pour la session
- Pour les activités payantes uniquement : renseignez le taux de TVA unique qui s'applique à toutes les session de l'activité
- Renseignez les Conditions de vente et les Informations complémentaires (facultatif)
- Cliquez sur le bouton violet Créer l'activité en bas de page.
Dirigez-vous ensuite dans l'onglet Activités > Configuration. Vous pouvez ici rajouter des informations qui seront visibles par tous, sur la page de votre événement juste avant l'étape de réservation des activités, choisir l'ordre de classement de vos activités dans le module de réservation (Activité/Lieu/Date) et choisir d'afficher ou non la limite des places restantes sur chacune de vos sessions.