Condition de vente

Période de vente

La date et l'horaire de début et fin des inscriptions d'un événement peut être configurée différemment selon vos besoins.

Laisser les ventes en ligne ouvertes jusqu'à la fin de votre événement

La date de fin de votre événement sera prise en compte par défaut. 

Pour la modifier, il vous suffit de :

1. Vous diriger sur l'interface de gestion de votre événement
2. Aller dans l'onglet Billetterie > Configuration
3. Cliquer sur le champ Date de fin 
4. Renseigner la date et l'horaire désirés
5. Valider en cliquant sur le bouton Modifier

Sachez que cette information sera affichée automatiquement sur la page de votre événement.

Astuce : Il est possible de laisser les ventes en ligne ouvertes pendant que vous vendez également des billets sur place via le Guichet Yurplan, et ce grâce à la synchronisation (wifi ou 4G) entre l'application YurPlan Pro Entry, le guichet et vos ventes en ligne.

Clore les ventes de certains tarifs avant la fin de votre événement

Il vous suffit de:

1. Vous diriger sur l'interface de gestion de votre événement
2. Aller dans l'onglet Billetterie > Tarifs
3. Cliquer sur Actions rapides > Editer sur la ligne des tarifs concernés
4. Cocher la case Ajouter une date de fin de vente 
5. Renseigner la date et l'horaire désiré
6. Valider en cliquant sur le bouton Modifier

Dès que cette date sera atteinte, ce tarif sera noté comme "épuisé" sur votre module de réservation en ligne.

Clore toutes les ventes avant la fin de votre événement

Pour cela: 

1. Se diriger sur l'interface de gestion de votre événement
2. Aller dans l'onglet Billetterie > Configuration 
3. Cocher la case Activer une période d'ouverture pour ma billetterie
4. Renseigner la date de début et date de fin de la période d'ouverture
5. Valider en cliquant sur le bouton Modifier la configuration en bas de page

Débloquer un tarif après épuisement d’un autre

Grâce à l’outil de déblocage de tarif vous pourrez rendre un tarif disponible à l’inscription seulement lorsqu’un autre tarif est épuisé. Cette fonctionnalité peut par exemple être utilisée dans le cadre de la mise en place d’un tarif préférentiel avec un nombre de places limité (ex: Early birds).

Dans cet article, nous allons nous baser sur l'exemple suivant : 

Tarif 1 (Early birds) = tarif affiché en premier avec un quota défini au préalable. 

Tarif 2 (Tarif classique) = tarif dépendant du tarif 1 : il ne se débloque que lorsque le tarif 1 est épuisé (que le quota de places maximum est atteint).

Voilà vous venez de créer un tarif qui se débloque après l'épuisement d’un autre ! 

Voici une liste des cas possibles pour débloquer le Tarif 2. Dans notre exemple le Tarif 1 a un quota de 100 places :

• Si 95/100 places au Tarif 1 sont vendues, alors le Tarif 2 est invisible
• Si 95/100 places au Tarif 1 sont vendues et que 5 places sont "bloquées" (tunnel de réservation en cours), alors le Tarif 2 est visible
• Si 95/100 places au Tarif 1 sont vendues et que les 5 places bloquées sont maintenant relâchées (ex: abandon de commande), alors le Tarif 2 est invisible
• Si 100/100 places au Tarif 1 sont vendues, alors le Tarif 2 est visible
• Si 100/100 places au Tarif 1 sont vendues et que 2 places au Tarif 1 sont ensuite annulées, alors le Tarif 2 est invisible
• Si 100/100 places au Tarif 1 sont vendues et que 50 places sont ajoutées au quota du Tarif 1 par l'organisateur, alors le Tarif 2 est invisible

A savoir : Il est également possible d'utiliser cette fonctionnalité en "escalier" (Tarif 1 => Tarif 2 => Tarif 3...etc.) à l'infini. Vous pouvez également faire en sorte que deux (ou plus) tarifs soient débloqués après l'épuisement d'un premier tarif !